Office Manager
Esti gata sa aduci ordine si eficienta in echipa noastra? Cautam un Office Manager cu abilitati excelente de organizare si contabilitate primara pentru a ne sustine in fiecare zi!
In calitate de Office Manager, vei fi principalul punct de contact pentru colegii din birou, clienti, vizitatori si furnizori. Rolul tau va include sprijinirea organizarii activitatilor zilnice la birou, gestionarea relatiilor cu furnizorii, efectuarea platilor si administrarea contabilitatii primare.
Responsabilitati:
- Intocmirea documentelor de contabilitate primara (facturare, dispozitii de plata/incasare, delegatii, deconturi) si realizarea platilor catre furnizori
- Verificarea incasarilor in conturile firmei si mentinerea relatiei cu institutiile bancare (inclusiv listarea extraselor lunare)
- Gestiunea stocurilor, inventarierea acestora si plasarea comenzilor de birotica/consumabile
- Mentinerea relatiei cu furnizorii de servicii financiar-contabile, brokerul de asigurari si actualizarea asigurarilor, precum si cu autoritatile fiscale (inclusiv Primaria Mun. Cluj-Napoca)
- Realizarea evaluarilor de personal, calcularea salariilor, bonusurilor si gestionarea concediilor
- Recrutarea, selectia personalului si mentinerea evidentei Regulamentului Intern.
- Realizarea raportarilor statistice, obtinerea certificatelor necesare si intocmirea hotararilor/deciziilor administratorului
- Monitorizarea bugetelor si urmarirea liniilor de finantare (inclusiv studierea ghidurilor aferente)
- Preluarea apelurilor telefonice, primirea si repartizarea corespondentei, precum si coordonarea serviciilor de curierat si curatenie
- Gestionarea aranjamentelor privind deplasarile si cazarea personalului companie
Cerinte:
- Persoana organizata si eficienta, capabila sa respecte deadline-uri si proceduri
- Abilitati de prioritizare, gestionare a timpului si respectare a termenelor
- Comunicativa, atat scris cat si verbal, cu echipa, furnizori si colaboratori
- Cunostinte bune de limba engleza si operare avansata pe pachetul Office (Excel)
- Studii medii/superioare in domeniu si cunostinte de contabilitate primara
- Experienta in gestionarea bugetelor, registrului de casa si documentelor de birou
- Department
- Administrative
- Locations
- Cluj-Napoca
About Sales Consulting
Since 1998, we've been active in the Human Resources consulting market, providing regional coverage across four key areas of expertise: recruitment and selection, personnel leasing, assessment centers and consultancy. As leaders in Transylvania, we've expanded our reach to embrace a culture of continuous improvement, thereby strengthening our position in the Romanian and also regional market. This commitment underscores our dedication to evolve alongside the dynamic needs of our clients and the ever-changing landscape of the business environment.
Our success stems from the professionalism of our services, the multidisciplinary expertise of our consulting team and our ongoing collaboration with those who rely on our consultancy services.
Building long-term partnerships with clients across diverse industries such as IT&C, automotive, outsourcing, pharma, banking, FMCG and more, is our primary objective.
Our commitment to client orientation, teamwork, flexibility, excellence, dedication and responsibility reflects our aim to bring added value to our services.
Office Manager
Esti gata sa aduci ordine si eficienta in echipa noastra? Cautam un Office Manager cu abilitati excelente de organizare si contabilitate primara pentru a ne sustine in fiecare zi!
Loading application form